用SMART原则设定明确目标!5原则提升团队效能、满足个人成长

SMART 原则是一个目标设定框架,能帮助团队达成目标、提高工作效率,也有助于设定个人成长的目标。SMART 原则是由明确的(Specific)、可衡量(Measurable)、可以实现(Achievable)、有关联性(Relevant)和有时间性(Time-bound)5 个英文单词的首字缩写而成,它们同时也是设定目标该遵循的原则。透过 SMART 原则,能确保目标具体、明确、量化并能实现。

目标管理经典理论!SMART 原则为何重要?

SMART 原则是由管理学大师彼得.杜拉克(Peter Drucker)于1954年提出,他在《彼得.杜拉克的管理圣经》里建议主管在设定目标时,应该把握 5 个原则,分别为:Specific(明确的目标)、Measurable(可衡量、量化的)、Achievable(可达成的)、Relevant(和组织、策略相关的)、Time-based(有时效性的),综合上述单字字首即为 SMART。

SMART 原则 基本涵义

S 明确的(Specific)

M 可衡量、量化的(Measurable)

A 可达成的(Achievable)

R 和组织、策略相关的(Relevant)

T 有时效性的(Time-based)

SMART 是什么?从 SMART 原则掌握设定目标的 5 关键

中央大学人力资源管理研究所林文政教授也从杜拉克提出的基础,做了更多延伸。他认为,SMART 原则除了原先的含义,更可以增加数种意思,例如 S 同样包含 Stretching(具挑战性的)、A 应该囊括 Agreed(双方都同意的)之意、R 则可增加 Realistic(符合实际的)的意涵。综合以上,主管在设定目标时,应该这样思考:

SMART 原则|Specific 目标明确的 + Stretching 具挑战性的

每一个目标都要清楚明确,不应该有任何模糊空间。另外,主管也要考虑指派的任务是否对部属来说充满挑战性,要是任务太过简单,员工会显得意兴阑珊,反之,要是任务太困难,怎么做都难以达成,员工就会毫无完成动力。

在设定目标、思考目标是否明确时,不妨从五个 W 开始思考:

What:我想达成什么目标?

Why:为什么我要达成这个目标?

Who:这个目标会涉及到哪些人?

Where:这个目标的执行场所会在哪?

Which:为了达成这个目标,我有哪些资源可以使用?

SMART 原则|Measurable 可衡量、量化的

交办的任务是否能够量化、评分,必须要有一套完整的量化机制才能确保公平原则。

SMART 原则|Achievable 可达成的 + Agreed 双方都同意的

目标的设定应该具有挑战性,并在可达成的程度范围内,不宜过难或过简单。交办任务,并不是单方向指派完毕就算了!主管应该和员工相互讨论,达成了“这个目标值得一起努力”的共识,才能提升达成率。

SMART 原则|Relevant 和组织、策略相关的 + Realistic 实际的

目标设定不能太偏离部属的职责和工作内容,要是相关度太低,对部属来说努力达成后,对整体工作表现也没太大帮助,自然是缺乏动力。

至于“实际”,是希望提醒企业主管将现实状况纳入考虑,免得提出天马行空、不切实际的目标与愿景。不仅无法达成,更增添了部属的压力。

在 Relevant 和 Realistic 的部分,可以试着问自己以下 2 个问题:

1. 这个目标与现阶段的组织或策略有相关吗?能带来意义吗?

2. 这个目标是符合期待或需求的吗?

SMART 原则|Time-based 有时效性的

对于任何一个目标,主管必须设定期限,过长过短都会造成效率降低,应该是为目标订定合理的时间期限。透过这个原则,执行者可以更明确了解应该在何时达程目标、从现在开始可以做什么。

主管可以怎么用 SMART 原则设定工作目标?

透过使用 SMART 原则,主管能更清晰地设定目标、追踪进度,举例来说,如果一位主管的目标是提高公司的销售额,他可以使用 SMART 原则来制定目标。

延伸阅读:为什么年度目标常常达不到?公司让我们无法好好做事,问题可能出在这 5 点

  • Specific:在下一个财政年度中, 提高公司销售额 10%。
  • Measurable:设置每月的销售目标和销售报告来衡量进度。
  • Achievable:基于公司过去的销售数据、市场趋势和预算限制,该目标是现实和可行的。
  • Relavent:提高公司销售额是公司扩大市场份额的一部分,符合公司的整体策略。
  • Time-bound:在 下一个财政年度 实现目标。

SMART 原则 + 工作表现曲线,发挥员工最大的潜能

此外,林文政指出,每当主管指派员工任务时,也应该要思考“目标任务与工作表现曲线”,该曲线区的纵轴为员工表现、横轴为工作难易度,并分做 A、B、C 等 3 区块。

SMART原則+工作表現曲線

假设工作的期限适宜,目标也可以数值量化,但员工的表现却不尽理想,问题可能出自于这些地方:

SMART原則_A區

A 区:代表主管交办的任务太过简单,以致于员工上班时意兴阑珊,这样的做法缺乏了 SMART 原则中 Stretching(具挑战性),主管不妨可以将目标稍稍提高,让员工挑战有点难度的任务。

SMART原則+工作表現曲線 B 區

B 区:此区的任务难度适中,可以激励员工开发自己的潜能,提升自信心与成就感。

SMART原則+工作表現曲線C區

C 区:此区的任务过于艰困,导致员工备感压力,严重甚至会引发疾病、萌生辞意,这样的指派方式缺乏了 SMART 原则中的 Realistic(符合实际的)。主管应将难度降低至 B 区,让员工发挥最大的潜能、达到最佳的工作表现。

主管若是愿意重新思考,指派的职责是否符合 SMART 原则,为员工能力所及的范围,并和员工相互讨论,更有机会缔造更好的绩效,为公司带来不同以往的前景!

如何用 SMART 原则设定个人成长目标?

制定个人成长目标或想学习一门新技能时,应用 SMART 原则可以制定明确、可衡量的目标,以学习程式语言为例:

延伸阅读:人生方向、职涯目标是什么,自己也想不明白?用 3 个提问,重新认识自己

  • Specific:我想要 学习 Python 编程语言,并能开发简单的网站应用程序。
  • Measurable:我希望在 6 个月内 掌握 Python 编程语言并熟练开发简单的网站应用程序。
  • Achievable:在工作之余,我会利用闲暇时间 每周投入 8 小时学习和练习 Python,并利用网上的学习资源和书籍来加强自己的能力。
  • Relevant:Python 编程语言在目前的科技产业中非常受欢迎,掌握这门技能对于我未来的职业发展非常有益。
  • Time-bound:我会在 6 个月内 完成这个目标,并在这期间内制定每月、每周和每日的具体计划,以确保自己达成目标。

无论在工作或个人成长方面,都可以运用 SMART 原则设定目标,例如,制定年度业绩目标、学习新技能或改善个人健康等。使用 SMART 原则的 5 个元素设定目标有助于检视目标